Informativa per i candidati alle selezioni del personale in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 16/679 e s.m.i. 

1. Titolare del trattamento

Aitho S.r.l. Società Benefit, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Catania, Piazza Europa 13, PI 05403390874.

2. Dati oggetto del trattamento

Per dato personale oggetto del trattamento si intende qualsiasi informazione che ti riguarda e che è a te riferibile.

I dati che la società intende trattare sono i tuoi dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo di residenza, recapito telefonico, indirizzo email, immagine, dati relativi alla carriera scolastica, situazione professionale, conoscenze specifiche in determinati settori.

3. Finalità, base giuridica del trattamento e del periodo di conservazione

Il trattamento dei tuoi dati personali, forniti in sede di colloquio e/o procedura di selezione del personale, è finalizzato unicamente alla valutazione dell’instaurazione del rapporto di lavoro.

In particolare, i tuoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• Valutare il tuo profilo professionale ed effettuare la selezione del personale

Il trattamento si basa sulle seguenti basi giuridiche: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ex art. 6 par. 1 lett. b) Reg. Eu 16/679.

Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: consenso ex art.6 par.1 lett. a) Reg. Eu 16/679.

I dati sono conservati in modalità informatica/elettronica, per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del candidato e comunque non oltre 12 mesi dalla loro raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione o la necessità di tutelare la società avanti l'Autorità.

La società non effettua processi decisionali automatizzati per le finalità sopra descritte.

4. Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati, riguardo alle sopraindicate finalità, è necessario per l’esecuzione delle attività precontrattuali in oggetto, pertanto, l’eventuale rifiuto al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto stesso.

5. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate i tuoi dati verranno trattati utilizzando strumenti informatici/elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei tuoi dati sarà gestito da personale autorizzato appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati. La Società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i tuoi dati personali.

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

I tuoi dati personali, in considerazione della tipologia contrattuale in essere, possono essere comunicati per effettuare operazioni di trattamento alle società di recruiting esterne.

I tuoi dati potranno essere comunicati altresì alle società informatiche che svolgono attività di manutenzione sui programmi/piattaforme della Società e ai cloud provider specificamente nominati responsabili esterni del trattamento.

I tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

7. Diffusione

I dati personali da te messi a disposizione non saranno oggetto di diffusione senza previa autorizzazione.

8. Diritti degli interessati

Tu, in qualità di interessato al trattamento dei dati personali, potrai esercitare in qualunque momento i diritti a te espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:

• Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg. 16/679) al fine di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 Reg. 16/679, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l'interessato;
• l'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento dei dati all’estero;
• Il diritto di rettifica (art.16 Reg. 16/679) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che ti riguardano;
• Il diritto alla cancellazione (art. 17 Reg. 16/679) dei dati personali che ti riguardano qualora:
  • essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano trattati illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • essi siano stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 Reg. 16/679;
  • revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 Reg. 16/679, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2.
• Il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 Reg. 16/679) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;
• Il diritto di opposizione (art.21 Reg. 16/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati che ti riguardano;
• Revocare il consenso;
• Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Qualora ritenessi di esercitare i diritti sopraelencati di seguito viene indicato l’indirizzo mail del Titolare del trattamento a cui potrai rivolgerti: privacy@aitho.it nonché l’indirizzo per posta ordinaria: Aitho S.r.l. S.B. Piazza Europa 13 - 95127 Catania.